POLITICA DE PRIVACIDAD (RGPD)
A. Responsable del tratamiento
LA ASOCIACIÓN TORREFELINA, con domicilio en a efectos de notificación Avda. Enrique Ruiz Gómez, 45, Torrelodones 28250 Madrid, con email: administracion@torrefelina.org.
Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a LA ASOCIACIÓN TORREFELINA . Asimismo, LA ASOCIACIÓN TORREFELINA podrá periódicamente solicitarle la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted mantenga.
B. Finalidades y bases legitimadoras
A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan los datos personales facilitados a LA AASOCIACIÓN TORREFELINA y las bases que legitiman el tratamiento:
i. Legitimación por la ejecución del contrato suscrito con LA ASOCIACIÓN TORREFELINA:
a. Gestionar, mantener y controlar la relación contractual, incluyendo la gestión de las consultas y reclamaciones del servicio de atención al cliente, así como el cobro de los recibos de prima y la tramitación de modificaciones y ampliaciones.
b. Verificar las operaciones que se someten a aseguramiento, así como gestionar el riesgo de crédito y reclamar el cobro del mismo, tanto sean créditos asegurados como no asegurados.
c. Realizar comunicaciones que sean necesarias relativas a los productos y servicios prestados por o comercializados por LA ASOCIACIÓN TORREFELINA al amparo de este contrato, con el propósito de informarle sobre la situación de los mismos y las herramientas que LA ASOCIACIÓN TORREFELINA a su disposición.
ii. Legitimación por el cumplimiento de una obligación legal:
a. Gestionar la resolución de quejas y conflictos que puedan surgir con LA ASOCIACIÓN TORREFELINA.
b. Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
c. Llevar los libros de contabilidad exigidos.
iii. Legitimación por intereses legítimos de LA ASOCIACIÓN TORREFELINA :
a. Realizar acciones o comunicaciones comerciales y/o publicitarias, por cualquier medio, incluso mediante comunicaciones electrónicas o equivalentes, relacionadas con productos o servicios similares a los contratados por Usted o la Compañía que represente con LA ASOCIACIÓN TORREFELINA, de acuerdo con el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
b. Realizar encuestas de satisfacción relacionadas con el producto o servicio contratado por Usted o la Compañía que represente y los servicios prestados por parte de LA ASOCIACIÓN TORREFELINA, con la finalidad de evaluar su satisfacción con el mismo, a efectos de mejorar procesos y servicios vinculados con el cumplimento de las obligaciones de LA ASOCIACIÓN TORREFELINA en virtud de este contrato.
c. Prevenir el posible fraude derivado de la contratación, para lo cual se podrán llevar a cabo las acciones que sean razonablemente necesarias a fin de detectar la existencia de información potencialmente fraudulenta, o de datos inexactos, incorrectos o incongruentes.
iv. Legitimación por consentimiento expreso:
a. Realizar acciones o comunicaciones comerciales y/o publicitarias, incluso una vez finalizada la relación contractual, por cualquier medio, incluyendo mediante comunicaciones electrónicas o equivalentes sobre productos o servicios diferentes a los contratados a LA ASOCIACIÓN TORREFELINA , ya sean ofertados por LA ASOCIACIÓN TORREFELINA o de terceros que sean complementarios al aseguramiento y a la gestión del riesgo de crédito y
b. Ceder sus datos personales y cualquier información que posea LA ASOCIACIÓN TORREFELINA a otras entidades que se dediquen a la prestación de los servicios idénticos al de la asociación.
C. Destinatarios de los datos
LA ASOCIACIÓN TORREFELINA podrá comunicar los datos personales en los términos descritos en el anterior apartado B. Finalidades y bases legitimadoras a las siguientes entidades:
i. LA ASOCIACIÓN TORREFELINA con las siguientes finalidades:
a) Prestar determinados servicios en el marco de la relación contractual mantenida entre LA ASOCIACIÓN TORREFELINA y Usted o la Compañía que represente.
b) Para fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o empleados.
c) Cumplir obligaciones legales.
ii. Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales, cuando LA ASOCIACIÓN TORREFELINA tenga la obligación legal de facilitarlos.
iii. Ficheros de solvencia patrimonial y de crédito.
iv. Además, LA ASOCIACIÓN TORREFELINA cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de LA ASOCIACIÓN TORREFELINA como consecuencia de su prestación de servicios, tales como entidades financieras, agencias de cobros, letrados o distribuidores de seguros.
D. Procedencia de los datos
LA ASOCIACIÓN TORREFELINA obtiene sus datos personales por las siguientes fuentes:
i. La información que Usted nos facilita en la tramitación de su solicitud o en ferias, actividades institucionales u otros eventos.
ii. Fuentes de información abiertas al público, como diarios y boletines oficiales, registros públicos o resoluciones de las Administraciones Públicas.
iii. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Registros de Organismos e Instituciones para la detección y prevención del fraude.
En particular, los datos que trataremos incluyen las siguientes categorías: datos de carácter identificativo, societario, datos de carácter económico e información comercial obtenidos de fuentes de acceso público y otras legalmente organizadas para la evaluación, suscripción y gestión del riesgo de crédito y su reclamación. No se obtienen de terceros datos personales especialmente protegidos.
E. Transferencias internacionales
Le informamos que LA ASOCIACIÓN TORREFELINA puede contar con proveedores de servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la entidad exige que dichos destinatarios cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales. El Cliente puede obtener una copia de las medidas exigidas por LA ASOCIACIÓN TORREFELINA poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos (“DPD”) en la dirección que se indica al final de la cláusula A.
F. Conservación de datos personales
Sus datos personales serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación contractual entre Usted o la Compañía a que representa y LA ACIASOCIACIÓN TORREFELINA.
Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en aquellos casos en los que Usted nos haya facilitado su consentimiento para enviarle comunicaciones comerciales una vez finalizada la relación contractual.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución del contrato, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de LA ASOCIACIÓN TORREFELINA
A este respecto, LA ASOCIACIÓN TORREFELINA garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
G. Derechos de protección de datos
Le informamos que de acuerdo con la legislación vigente usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como el derecho de supresión, de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos, acreditando su identidad (mediante copia de DNI o equivalente) en la siguiente dirección:
LA ASOCIACIÓN TORREFELINA con domicilio en a efectos de notificación: Avda. Enrique Ruiz Gómez 45, Torrelodones 28250 Madrid.
E-mail de contacto: administracion@torrefelina.org.
Puede obtener más información sobre sus derechos dirigiéndose a la Agencia Española de Protección de Datos, ante la cual tiene usted derecho a presentar una reclamación en el caso de que considere que no se han respetado sus derechos, situada en la Calle Jorge Juan, 6. 28001, Madrid.